Beste,
Zoals jullie waarschijnlijk al weten, gaat de nieuwe regelgeving rond privacy, de GDPR wetgeving vanaf 25 mei van kracht.
Ook ik wens jullie privacy te respecteren. Daarom graag het volgende.
Privacyverklaring Yoga Snehita. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het helemaal door te lezen. In kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Olivia Dauchy, beheerder van Yoga Snehita, gevestigd in Balen met ondernemingsnummer BE0676 969 334.
Persoonsgegevens
Waarom ik jouw gegevens bewaar?
Ik heb jouw e-mail gegevens ontvangen doordat we elkaar persoonlijk kennen of via inschrijving voor de yogalessen.
Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om met jou te kunnen communiceren.
Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens indien je wenst in te schrijven voor de yogalessen. Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verdwijnen jouw gegevens uit mijn systeem.
Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook.
Alles wat we via WhatsApp of Facebook medium bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer. Mijn telefoon is beveiligd met een code.
Mijn website http://www.yogasnehita.be en facebookpagina Yogasnehita zijn etalages waarop ik aankondigingen doe en regelmatig foto’s plaats.
Niet digitale gegevens
Bij een eerste afspraak worden persoonsgegevens gevraagd. Ik bewaar deze gegevens veilig bij mij thuis. En alleen ik weet waar dat verstopt is 🙂
Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.
Laten we daar maar niet van uitgaan 🙂
Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Omdat we al genoeg te bewaren hebben zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.
Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken.
Ik plaats regelmatig foto’s van de yogalessen op mijn facebookpagina en/of website. Indien je wenst dat er geen foto’s van jou of van je zoon(s) of dochter(s) hier worden opgeplaatst gelieve mij hiervan op de hoogte te brengen. Dan houd ik hier rekening mee. Indien er op heden foto’s opstaan en je dit niet wenst geef mij een seintje en dan verwijder ik deze meteen.
Indien verdere vragen/onduidelijkheden laat gerust weten.
Veel liefs,
Olivia
Yoga Snehita 